Alle sind sich einig, dass Sicherungen wichtig sind — und fast niemand hat welche, bis zum ersten Unglück. Die 3-2-1-Regel ist die gesamte Wissenschaft des Nicht-Verlierens, komprimiert in drei Zahlen, eingerichtet an einem Nachmittag.
Die Regel
- 3 Kopien von allem, dessen Verlust Sie sich nicht leisten können — das Original plus zwei Sicherungen.
- 2 verschiedene Speicherarten — etwa Ihr Computer und eine externe Festplatte, oder Ihr Computer und Cloud-Speicher. Zwei Kopien auf demselben Laptop sterben zusammen.
- 1 Kopie woanders — räumlich getrennt. Feuer, Wasser und Einbruch nehmen den Computer und die Festplatte daneben mit. Cloud-Speicher erfüllt das wunderbar.
Wie das im echten Leben aussieht
Für ein typisches kleines Unternehmen: Ihre Arbeitsdateien liegen auf Ihrem Computer (Kopie 1). Eine externe Festplatte sichert wöchentlich (Kopie 2, zweite Speicherart). Ein Cloud-Dienst — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Backblaze — synchronisiert laufend (Kopie 3, woanders). Gesamtkosten: einmal eine Festplatte plus wenige Euro im Monat. Einrichtung: ein Nachmittag, danach läuft es von selbst.
Die zwei Fehler, die Sicherungen zerstören
- Sicherungen, an die man denken muss. Ein Backup, das Sie „jeden Freitag“ von Hand machen, stoppt in der Woche, in der es hektisch wird — und das ist immer die Woche vor dem Unglück. Automatisieren Sie alles; der Mensch ist das unzuverlässige Bauteil.
- Sicherungen, die nie jemand wiederhergestellt hat. Ein Backup, das Sie nie geöffnet haben, ist eine Hoffnung, kein Backup. Zweimal im Jahr eine zufällige Datei tatsächlich wiederherstellen. Fünf Minuten — und Sie wissen es.
Und Ihre Website?
Gleiche Regel — und klären, wer welche Kopie übernimmt: Viele Hoster sichern Ihre Website automatisch (wir halten nächtliche Kopien auf getrenntem Speicher — damit sind Kopie 2 und 3 erledigt). Beim eigenen Hoster nachzufragen lohnt sich: wie oft, wie lange aufbewahrt, wie schnell wiederherstellbar? Ist die Antwort ein Schulterzucken, sagt auch das etwas.